4857 SAYILI İŞ KANUNU 

İşçi özlük dosyası

MADDE 75. - İşveren çalıştırdığı her işçi için bir özlük dosyası düzenler. İşveren bu dosyada, işçinin kimlik bilgilerinin yanında, bu Kanun ve diğer kanunlar uyarınca düzenlemek zorunda olduğu her türlü belge ve kayıtları saklamak ve bunları istendiği zaman yetkili memur ve mercilere göstermek zorundadır.

İşveren, işçi hakkında edindiği bilgileri dürüstlük kuralları ve hukuka uygun olarak kullanmak ve gizli kalmasında işçinin haklı çıkarı bulunan bilgileri açıklamamakla yükümlüdür.
-------------------------------------------------------------------

Bilindiği üzere kapıcılar 03.07.1970 tarih ve 1248 sayılı kanunla iş kanununa tabidir işçinin sahip olduğu bütün haklara sahiptir.

İşçi (Kapıcı)ya ait hazırlanaçak özlük dosyasına kapıcıyla yapılan bütün yazışmaların konulması ve bu dosya  işçi alaçaklarının zaman aşımı süresinçe saklanması gerekmektedir.